Kserokopiarka do biura

Kserokopiarka to podstawowe urządzenie elektroniczne, które powinno znajdować się w każdym biurze. Mimo, iż często obrót dokumentami pozostaje w wersji elektronicznej, to w dalszym ciągu takie urządzenie jest nam w biurze niezbędne. Jakie więc urządzenie wybrać, które najlepiej się sprawdzi? Jakie parametry powinno mieć?

Wybór odpowiedniego rodzaju kserokopiarki zależy tak naprawdę od wielkości przedsiębiorstwa, a tym samym ilości wydruków. W większych firmach sprawdzają się kserokopiarki monochromatyczne, doskonałym przykładem może być Kserokopiarka Konica Minolta Bizhub 223, które oferują lepszą jakość wydruku oraz szybsze działanie. Do małych biur trafiają najczęściej kolorowe kserokopiarki, tu godna polecenia jest kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C220, która szybko drukuje, charakteryzuje ją wysoka jakość wydruku.

Rozmiar wydruku

Większość firm używa najbardziej standardowego formatu kserokopii i wydruku czyli formatu A4. W takich biurach drukuje się najczęściej faktury bądź zwykłe dokumenty tekstowe. Warto jednak zastanowić się i przemyśleć zakup urządzenia, które ma możliwość druku w formacie A3, plakatów, ofert handlowych, ogłoszeń. Tu idealna będzie  kserokopiarka Konica Minolta Bizhub C220

Skanowanie

Coraz więcej firm potrzebuje do swojej pracy tak zwanego urządzenia wielofunkcyjnego, umożliwiającego nie tylko drukowanie, kserowanie ale i też skanowanie. W takim przypadku należy zastanowić się czy potrzebujemy skanowania w kolorze czy tez nie. Należy wziąć pod uwagę również rozdzielczość, tak aby jakość wykonywanych skanów była jak najlepsza.

Koszt eksploatacji

Najważniejszym parametrem, jest niewątpliwie koszt eksploatacji urządzenia. Należy tu zwrócić uwagę na koszt tonera, ale przede wszystkim na ilość stron jaką można wydrukować przy jego wykorzystaniu. I tu należy zadać sobie pytanie czy potrzebujemy urządzenia monochromatycznego Konica Minolta Bizhub 223, czy kolorowego Konica Minolta Bizhub C220

Szybkość wydruku i maksymalne obciążenie

Przy dużej ilości dokumentów warto również sprawdzić ilość stron drukowanych w przeciągu jednej minuty. Na szybkość wydruku wpływa rozdzielczość, z jaką ma zostać wydrukowany dokument oraz rodzaj druku (czaro-biały czy kolorowy).

Producenci podają również jeden parametr – maksymalne obciążenie. Informuje on, ile stron miesięcznie można wydrukować za pomocą urządzenia. Należy jednak zapoznać się z zalecaną ilością stron i tą wartością kierować się przy wyborze kserokopiarki. Przykładowo kserokopiarka do biura zapewniająca wydruk ok. 20 000 stron miesięcznie, sprawdzi się w małym przedsiębiorstwie.