COPYREM

Zajmujemy się sprzedażą, serwisem, konserwacją i doradztwem nie tylko w sprawach związanych bezpośrednio z urządzeniem,
ale doradzamy również w wyborze materiałów eksploatacyjnych, najlepszych dla danego modelu i marki.

Druk w biurze hybrydowym: telefon, laptop i praca zdalna – poradnik dla firm z Sosnowca

Coraz więcej biur w Sosnowcu pracuje hybrydowo: część zespołu jest na miejscu, część w domu, a biurka są wspólne. Drukarka skonfigurowana pod stałe stanowiska przestaje wtedy wystarczać. Oto, co warto ustawić, żeby każdy mógł wydrukować i zeskanować dokument bez dzwonienia do informatyka.

Druk z telefonu i tabletu

Standardy AirPrint i Mopria pozwalają drukować z telefonu bez instalowania sterowników – wystarczy, że telefon i urządzenie są w tej samej sieci. Gościom, którzy nie powinni mieć dostępu do sieci firmowej, przyda się Wi-Fi Direct, czyli bezpośrednie połączenie z drukarką.

Laptop, który jest w biurze raz w tygodniu

Najwięcej problemów sprawiają laptopy, które „zapomniały” drukarkę. Pomagają trzy rzeczy:

stały adres IP urządzenia, żeby komputery zawsze je odnajdywały
jeden uniwersalny sterownik zainstalowany na wszystkich laptopach
krótka instrukcja dodawania drukarki, dostępna dla każdego pracownika

Jeśli urządzenie znika z sieci, przyczyny opisaliśmy w poradniku Drukarka nie łączy się z Wi-Fi.

Wspólne biurka i wydruki, które czekają

Przy wspólnych biurkach nikt nie siedzi obok „swojej” drukarki. Druk podążający rozwiązuje to elegancko: pracownik wysyła dokument do jednej kolejki i odbiera go na dowolnym urządzeniu po zalogowaniu. Wydruki nie leżą na tacy, a zapomniane zadania po prostu wygasają.

Skan z biura dla osoby pracującej z domu

Dokument papierowy przychodzi do biura, a osoba, która ma się nim zająć, pracuje zdalnie. Najprościej ustawić skanowanie do e-maila z książką adresową pracowników albo do wspólnego folderu dostępnego także zdalnie.

A drukarka w domu pracownika?

Mała drukarka domowa ma zwykle drogą stronę i nie jest objęta firmowymi zabezpieczeniami. Rozsądny kompromis to drukowanie dokumentów w dniu pracy w biurze i ustalenie, jakich dokumentów firmowych nie drukuje się w domu wcale.