OptimiDoc – zarządzanie drukiem i skanowaniem w firmie

OptimiDoc to platforma do zarządzania drukiem i digitalizacji dokumentów: bezpieczny wydruk, kontrola kosztów i skanowanie do systemów firmy. Wdrożymy ją razem z urządzeniami dzierżawionymi od Copy Rem lub na Twoich obecnych kopiarkach.

Zapytaj o OptimiDoc lub zadzwoń: 531 916 060

Co daje OptimiDoc

bezpieczny wydruk: dokument czeka w kolejce i drukuje się po uwierzytelnieniu przy urządzeniu
kontrolę kosztów: śledzenie wydruków według użytkowników i działów
skanowanie do chmury i do SharePoint z kierowaniem dokumentów według reguł
rozpoznawanie tekstu (OCR) i konwersję dokumentów
mniej infrastruktury: druk w chmurze bez lokalnego serwera wydruku

Dwa moduły: OptimiPrint i OptimiCapture

OptimiPrint – druk

Druk w chmurze bez lokalnego serwera. Wysyłasz dokument z dowolnego miejsca z dostępem do internetu, a odbierasz go przy urządzeniu. Obsługa druku z aplikacji mobilnej.

OptimiCapture – skanowanie

Skanowanie do systemów firmy, w tym do chmury i SharePoint. Dokumenty trafiają tam, gdzie mają trafić, a nie do przypadkowych folderów.

Wersja chmurowa i serwerowa

OptimiDoc występuje jako rozwiązanie chmurowe (OptimiDoc Cloud) oraz instalowane we własnej infrastrukturze (OptimiDoc Server). Doradzimy, która wersja pasuje do Twojej firmy i polityki bezpieczeństwa.

Jakie urządzenia obsługuje

OptimiDoc współpracuje z urządzeniami wielu producentów, m.in. Sharp, Canon, HP, Kyocera, Ricoh, Xerox i Fujifilm. Przed wdrożeniem sprawdzimy zgodność z Twoimi modelami. Jeśli szukasz nowych urządzeń, zobacz dzierżawę kserokopiarek w Katowicach.

Jak wygląda wdrożenie

Rozmowa o tym, jak drukujecie i skanujecie.
Dobór wersji i zakresu funkcji.
Instalacja i konfiguracja na urządzeniach i w systemach firmy.
Szkolenie i wsparcie użytkowników.

OptimiDoc to część szerszej usługi: zarządzanie drukiem w firmie.

Poproś o wycenę lub zadzwoń: 531 916 060

Najczęstsze pytania

Co to jest OptimiDoc?

OptimiDoc to platforma do zarządzania drukiem i digitalizacji dokumentów. Obejmuje bezpieczny druk, kontrolę kosztów oraz skanowanie do chmury i systemów firmy.

Czy OptimiDoc wymaga własnego serwera?

Nie zawsze. Wersja chmurowa (OptimiDoc Cloud) działa bez lokalnego serwera wydruku, a wersja serwerowa jest instalowana we własnej infrastrukturze.

Czy zadziała z moimi obecnymi urządzeniami?

OptimiDoc współpracuje z urządzeniami wielu producentów. Przed wdrożeniem sprawdzimy zgodność Twoich modeli.

Jak zamówić OptimiDoc?

Napisz lub zadzwoń: 531 916 060. Dobierzemy wersję i zakres funkcji, a wycenę przygotujemy w ciągu 2 godzin w dni robocze.

OptimiDoc, OptimiPrint i OptimiCapture są znakami handlowymi OPTIMIDOC s.r.o.