Zarządzanie drukiem w firmie – niższe koszty i pełna kontrola

Zarządzanie drukiem to jedna umowa, dobrane urządzenia, serwis i tonery oraz kontrola tego, kto, ile i na czym drukuje. Pomagamy firmom z Katowic i całego Śląska uporządkować druk i skanowanie, a w razie potrzeby wdrażamy oprogramowanie OptimiDoc.

Poproś o wycenę lub zadzwoń: 531 916 060

Czym jest zarządzanie drukiem

Zarządzanie drukiem (po angielsku managed print services) to usługa, w której nie kupujesz osobno drukarek, tonerów i napraw, tylko korzystasz z całego środowiska druku za jeden abonament. Zaczynamy od przeglądu urządzeń i kosztów, potem dobieramy sprzęt do realnego użycia, a na koniec dbamy o serwis i optymalizację.

Co zyskasz

jedną umowę i przewidywalny abonament zamiast wielu faktur za sprzęt, tonery i naprawy
urządzenia dopasowane do liczby wydruków, nowe lub poleasingowe, A4 i A3
serwis w abonamencie, technik do 4 godzin od zgłoszenia, urządzenie zastępcze przy dłuższej naprawie
kontrolę kosztów druku: rozliczanie wydruków według użytkowników lub działów (w OptimiDoc)
bezpieczny wydruk: dokument drukuje się dopiero po zalogowaniu przy urządzeniu
skanowanie do firmowych systemów, np. do chmury lub SharePoint

Jak pracujemy

Przegląd obecnych drukarek, kopiarek i miesięcznych kosztów.
Propozycja: które urządzenia zostawić, które wymienić i w jakim modelu rozliczenia (dzierżawa, wynajem, leasing).
Wdrożenie: dostawa, podłączenie do sieci, konfiguracja skanowania i, jeśli chcesz, OptimiDoc.
Opieka: serwis, tonery i dopasowanie floty do zmian w firmie.

Rozwiązania do zarządzania drukiem – wybierz to, co pasuje do Twojej firmy

Zarządzanie drukiem możemy oprzeć na różnych narzędziach. Dobieramy je do wielkości firmy, urządzeń i tego, czego potrzebujesz: bezpiecznego druku, kontroli kosztów albo skanowania do firmowych systemów.

OptimiDoc

Platforma do druku i skanowania: bezpieczny wydruk po uwierzytelnieniu, kontrola kosztów, skanowanie do chmury i SharePoint. Wersja chmurowa i serwerowa.

Zobacz OptimiDoc

Serwis i abonament

Dzierżawa urządzeń z serwisem, tonerami i urządzeniem zastępczym w jednym abonamencie.

Zobacz dzierżawę

Inne rozwiązania

Szukasz innego oprogramowania do druku lub skanowania? Opisz, czego potrzebujesz, a dobierzemy rozwiązanie do Twojej firmy.

Zapytaj o rozwiązanie

Dla kogo

Zarządzanie drukiem sprawdza się w biurach, kancelariach, przychodniach, szkołach i firmach produkcyjnych. Zobacz, jak to wygląda w praktyce: kancelarie, biura rachunkowe, przychodnie, szkoły. Podstawą jest dzierżawa kserokopiarek w Katowicach z serwisem i tonerami.

Poproś o wycenę lub zadzwoń: 531 916 060

Najczęstsze pytania

Czym jest zarządzanie drukiem?

To usługa, w której jedna firma dba o całe środowisko druku: dobór urządzeń, serwis, tonery, kontrolę kosztów i bezpieczeństwo wydruków. Płacisz abonament zamiast osobno za sprzęt i eksploatację.

Czy zarządzanie drukiem jest tylko dla dużych firm?

Nie. Dobrze działa także w małych biurach, kancelariach i gabinetach, bo porządkuje koszty i zdejmuje z firmy obowiązek pilnowania tonerów i napraw.

Czy muszę wymieniać wszystkie urządzenia?

Nie. Najpierw sprawdzamy to, co masz. Dobre urządzenia możemy objąć serwisem, a słabe lub zbędne zastąpić dzierżawą albo urządzeniami poleasingowymi.

Ile to kosztuje?

Zależy od liczby urządzeń i wydruków. Dzierżawa zaczyna się od 80 zł netto miesięcznie za urządzenie A4, a pakiety z wydrukami od 160 zł netto. Wycenę przygotowujemy w ciągu 2 godzin w dni robocze.

Urządzenia w Twojej firmie się psują? Zgłoś usterkę lub sprawdź ofertę dzierżawy.