COPYREM

Zajmujemy się sprzedażą, serwisem, konserwacją i doradztwem nie tylko w sprawach związanych bezpośrednio z urządzeniem,
ale doradzamy również w wyborze materiałów eksploatacyjnych, najlepszych dla danego modelu i marki.

Jaką kserokopiarkę wybrać do małego biura w Bytomiu

Wiele bytomskich biur działa w lokalach w kamienicach, gdzie o wyborze urządzenia decyduje nie tylko liczba wydruków, ale też metraż, wąska klatka schodowa i jedno gniazdko w rogu pokoju. Poniżej lista rzeczy, które warto sprawdzić, zanim urządzenie stanie w biurze.

Najpierw zmierz miejsce, potem wybieraj model

Urządzenie A4 stojące na biurku lub szafce zajmuje zwykle mniej więcej tyle, co duża drukarka. Wolnostojąca kserokopiarka A3 potrzebuje już własnego kawałka podłogi oraz miejsca na otwarcie kaset i bocznych pokryw. Do wymiarów z karty katalogowej dolicz przestrzeń na wysunięcie kasety z papierem, podniesienie pokrywy skanera i dostęp serwisowy z boku.

zmierz drzwi i najwęższe miejsce na klatce schodowej
sprawdź, czy podłoga jest równa – urządzenie na kółkach musi stać stabilnie
nie stawiaj urządzenia przy kaloryferze ani w pełnym słońcu

A4 czy A3 – uczciwy test

Zadaj sobie jedno pytanie: ile razy w ostatnim miesiącu ktoś potrzebował wydruku lub skanu w formacie A3? Jeśli odpowiedź brzmi „raz albo wcale”, urządzenie A4 wystarczy, a zaoszczędzone miejsce i pieniądze przydadzą się gdzie indziej. Biura rachunkowe, zarządcy nieruchomości i gabinety rzadko potrzebują A3. Wyjątkiem są biura projektowe i geodeci.

Funkcje, które w małym biurze naprawdę robią różnicę

Dupleks – druk dwustronny zmniejsza liczbę segregatorów, a w małym lokalu to realna oszczędność miejsca.
Automatyczny podajnik dokumentów – bez niego skanowanie 30-stronicowej umowy oznacza 30 podniesień pokrywy.
Czas wydruku pierwszej strony – w biurze, które drukuje często, ale po kilka kartek, jest ważniejszy niż prędkość w stronach na minutę.
Tryb cichy – jeśli urządzenie stoi dwa metry od biurka, hałas ma znaczenie przez osiem godzin dziennie.

Prąd i sieć

Urządzenie laserowe pobiera najwięcej prądu podczas nagrzewania. W starszej instalacji nie podłączaj go do tej samej listwy co czajnik i grzejnik. Zaplanuj też połączenie z siecią: kabel jest stabilniejszy niż Wi-Fi, a stały adres IP oszczędza późniejszych problemów z drukowaniem.

Ile wydruków, taki model

Policz, ile ryz papieru biuro zużywa w miesiącu – jedna ryza to 500 stron. Wynik porównaj z zalecanym nakładem miesięcznym urządzenia, a nie z maksymalnym obciążeniem z ulotki.

Szukasz urządzenia dla firmy w Bytomiu? Zobacz dzierżawę i wynajem kserokopiarek w Bytomiu. Znaczenie pojęć użytych w tekście wyjaśnia słownik druku i kserokopiarek.