Ile naprawdę kosztuje strona wydruku? Jak to policzyć – przykład dla firmy z Jaworzna
Właściciel firmy z Jaworzna pyta zwykle o cenę drukarki. Tymczasem przez kilka lat użytkowania cena zakupu to mniejsza część wydatków – reszta rozkłada się na tysiące wydrukowanych stron. Poniżej sposób, by policzyć to samodzielnie, z kartką i kalkulatorem.
Prosty wzór
Koszt strony = (cena tonera ÷ wydajność tonera) + (cena bębna ÷ żywotność bębna) + serwis w przeliczeniu na stronę + papier.
Przykład liczbowy
Liczby są przykładowe – podstaw własne z faktur i kart katalogowych.
- toner: 300 zł netto, wydajność 10 000 stron → 3 gr za stronę
- bęben: 400 zł netto, żywotność 50 000 stron → 0,8 gr za stronę
- serwis: jedna naprawa za 500 zł na 25 000 stron → 2 gr za stronę
- papier: ryza 500 arkuszy za 20 zł → 4 gr za kartkę
Razem około 10 gr za jednostronny wydruk. Przy 3000 stron miesięcznie to 300 zł, czyli 3600 zł rocznie – często więcej, niż kosztowała sama drukarka.
Trzy pułapki
- Deklarowana wydajność. Producent podaje ją przy 5% pokrycia strony. Faktury z logo i tabelami mają często dwa razy więcej, więc toner wystarczy na połowę deklarowanej liczby stron.
- Tonery startowe. Kaseta dołączona do nowej drukarki bywa wypełniona tylko częściowo.
- Pominięte części. Bęben, zespół utrwalający i rolki też się zużywają – po prostu rzadziej niż toner.
Czego nie widać na fakturze
Do pełnego rachunku, czyli całkowitego kosztu posiadania, dochodzą prąd, czas pracownika zamawiającego tonery i przede wszystkim przestoje. Dzień bez drukarki w biurze rachunkowym pod koniec miesiąca kosztuje więcej niż niejedna naprawa.
Jak obniżyć koszt strony
- drukuj dwustronnie – papier to w naszym przykładzie największa pozycja
- ustaw tryb oszczędzania tonera dla wydruków roboczych
- dobierz urządzenie do nakładu: mała drukarka przy dużym nakładzie ma najdroższą stronę
- porównuj oferty po koszcie strony, nie po cenie urządzenia
Kiedy rachunek się odwraca
Im więcej stron miesięcznie, tym bardziej opłaca się większe urządzenie z tańszą stroną. Granicę najłatwiej znaleźć, licząc oba warianty dla własnego nakładu na okres trzech lat.
Szukasz urządzenia dla firmy w Jaworznie? Zobacz dzierżawę i wynajem kserokopiarek w Jaworznie. Znaczenie pojęć użytych w tekście wyjaśnia słownik druku i kserokopiarek.
