Kolorowa czy czarno-biała kserokopiarka? Jak wybrać – poradnik dla firm z Chorzowa
To jedno z pierwszych pytań, jakie zadają firmy z Chorzowa przy wyborze urządzenia – i jedno z tych, na które najłatwiej odpowiedzieć źle. Kolorowe urządzenie kupione „na wszelki wypadek” podnosi koszty przez lata, a czarno-białe w agencji reklamowej okazuje się pomyłką po tygodniu.
Policz, zamiast zgadywać
Przez dwa tygodnie odkładaj na osobny stos wszystko, co wydrukowano w kolorze, albo sprawdź licznik obecnego urządzenia – większość modeli liczy osobno strony czarne i kolorowe. Praktyczna granica: jeśli kolor to mniej niż kilka procent wydruków i nie trafia do klientów, urządzenie monochromatyczne zwykle wystarczy.
Skąd bierze się różnica w kosztach
Urządzenie kolorowe ma cztery tonery i cztery zespoły obrazujące zamiast jednego. Dlatego koszt strony kolorowej jest kilkukrotnie wyższy niż czarno-białej. Znaczenie ma też pokrycie strony: logo w nagłówku to niewiele tonera, ale całostronicowa grafika zużywa go wielokrotnie więcej, niż zakłada deklarowana wydajność.
Kiedy kolor się opłaca
- oferty, prezentacje i materiały, które dostaje klient
- wykresy i plany, na których kolor niesie informację
- druk własnych ulotek i cenników w małych nakładach, zamiast zlecania ich na zewnątrz
Kiedy wystarczy czerń
- faktury, umowy, pisma, dokumenty kadrowe
- dokumentacja wewnętrzna i archiwum
- biura, w których kolor pojawia się tylko w stopce e-maila
Rozwiązanie pośrednie
Kolorowe urządzenie nie musi oznaczać kolorowych wydruków wszystkiego. Trzy ustawienia, które robią największą różnicę:
- czarno-biały druk jako ustawienie domyślne w sterowniku
- limity i uprawnienia – kolor tylko dla osób i działów, które go potrzebują
- raport miesięczny pokazujący, kto drukuje w kolorze i ile
Uwaga na jedno: skanowanie w kolorze nic nie kosztuje. Nawet urządzenie monochromatyczne ma zwykle kolorowy skaner, więc archiwizacja kolorowych dokumentów nie wymaga kolorowej drukarki.
Szukasz urządzenia dla firmy w Chorzowie? Zobacz dzierżawę i wynajem kserokopiarek w Chorzowie. Znaczenie pojęć użytych w tekście wyjaśnia słownik druku i kserokopiarek.
