Druk w przychodni i gabinecie w Zabrzu – jak chronić dane pacjentów
Zabrze jest jednym z najważniejszych ośrodków medycznych regionu, a wokół dużych klinik działa wiele przychodni i gabinetów. W każdym z nich drukarka ma codziennie do czynienia z danymi wrażliwymi: skierowaniami, wynikami, zgodami i dokumentacją pacjentów. Oto, gdzie najczęściej dochodzi do wycieku i jak temu zapobiec.
Wydruk, który leży na tacy
Najczęstszy problem jest banalny: ktoś wysłał wynik do druku, zadzwonił telefon i kartka z nazwiskiem pacjenta leży przy urządzeniu w rejestracji. Rozwiązaniem jest druk poufny – dokument czeka w pamięci urządzenia i drukuje się dopiero po wpisaniu kodu PIN. W większych placówkach wygodniejsze jest logowanie kartą, które dodatkowo zapisuje, kto i co drukował.
Gdzie postawić urządzenie
- nie w poczekalni i nie w zasięgu ręki pacjenta
- ekranem i tacą odbiorczą do personelu, nie do okienka
- z dala od miejsca, gdzie pacjenci wypełniają formularze
Skanowanie dokumentacji
Skan trafia tam, dokąd go wyślemy – i tam zostaje. Skanowanie na prywatny e-mail pracownika jest najsłabszym ogniwem. Bezpieczniej kierować skany do folderu na serwerze placówki z ograniczonym dostępem albo bezpośrednio do systemu gabinetowego. Zaszyfrowany PDF z hasłem to minimum, jeśli dokument musi zostać wysłany na zewnątrz.
Dysk urządzenia też przechowuje dane
Kserokopiarki zapisują zadania na wewnętrznym dysku. Sprawdź, czy włączone jest szyfrowanie i nadpisywanie dysku. Przy zwrocie lub sprzedaży urządzenia poproś o potwierdzenie usunięcia danych – to element odpowiedzialności za dane pacjentów, o który warto zadbać w umowie.
Aktualizacje i hasło administratora
Fabryczne hasło administratora należy zmienić przy instalacji. Aktualne oprogramowanie urządzenia zamyka znane luki bezpieczeństwa, szczególnie gdy urządzenie jest widoczne w sieci placówki.
Wydruki, które nie są już potrzebne
Błędne wydruki i kopie robocze nie powinny trafiać do kosza na papier. Zamykany pojemnik lub niszczarka przy stanowisku rejestracji rozwiązuje ten problem.
To praktyczne wskazówki techniczne, a nie porada prawna – wymagania RODO dla konkretnej placówki najlepiej ustalić z inspektorem ochrony danych.
Szukasz urządzenia dla firmy w Zabrzu? Zobacz dzierżawę i wynajem kserokopiarek w Zabrzu. Znaczenie pojęć użytych w tekście wyjaśnia słownik druku i kserokopiarek.
