Jak dobrać kserokopiarkę do liczby wydruków – poradnik dla firm z Rudy Śląskiej
Najczęstszy błąd przy wyborze urządzenia to dobieranie go „na oko”. Za małe psuje się i spowalnia pracę, za duże kosztuje niepotrzebnie. Firmy z Rudy Śląskiej, z którymi rozmawiamy, zwykle nie wiedzą, ile naprawdę drukują – a da się to ustalić w pięć minut.
Trzy sposoby na policzenie wydruków
- Licznik urządzenia. Wydrukuj stronę stanu dziś i za miesiąc – różnica liczników to dokładny nakład.
- Papier. Policz ryzy zużyte w miesiącu i pomnóż przez 500. Przy druku dwustronnym pomnóż jeszcze przez dwa.
- Faktury za tonery. Liczba kaset w roku razy ich wydajność daje przybliżony roczny nakład.
Dwie liczby z karty katalogowej
Obciążenie miesięczne to maksimum, które urządzenie wytrzyma – wartość graniczna, nie robocza. Do doboru służy zalecany nakład miesięczny, zwykle kilkukrotnie niższy. Twoja liczba stron powinna mieścić się w zalecanym zakresie, najlepiej w jego środku.
Orientacyjne progi
- do około 2000 stron miesięcznie – urządzenie A4 nabiurkowe
- kilka tysięcy stron – wydajne A4 lub podstawowe A3
- kilkanaście tysięcy i więcej – wolnostojące A3 z dużymi kasetami
To punkt wyjścia do rozmowy, nie sztywna reguła – liczy się też format, kolor i sposób pracy.
Prędkość: szczyt ważniejszy niż średnia
Prędkość druku dobiera się do najgorszego dnia w miesiącu. Biuro, które drukuje mało, ale raz w miesiącu wysyła 800 rozliczeń, potrzebuje szybszego urządzenia, niż sugeruje średnia. Jeśli z kolei drukujecie często po 2–3 strony, patrzcie na czas wydruku pierwszej strony.
Papier i tonery
Kaseta na 250 arkuszy przy 5000 stron miesięcznie oznacza uzupełnianie papieru co dwa dni. Przy większych nakładach wybierz urządzenie z kasetami na 500 arkuszy lub dodatkowym podajnikiem. To samo dotyczy tonerów: duże kasety oznaczają rzadsze wymiany i niższy koszt strony.
Zostaw zapas
Dobieraj urządzenie z zapasem 20–30% na rozwój firmy. Wymiana sprzętu po roku, bo przybyło dwóch pracowników, jest droższa niż nieco większy model na początku.
Firma w kilku lokalizacjach
Ruda Śląska składa się z wielu dzielnic i firmy często mają biuro w jednej, a magazyn lub punkt obsługi w innej. Policz wtedy nakład osobno dla każdej lokalizacji – jedno duże urządzenie nie pomoże pracownikom po drugiej stronie miasta.
Szukasz urządzenia dla firmy w Rudzie Śląskiej? Zobacz dzierżawę i wynajem kserokopiarek w Rudzie Śląskiej. Znaczenie pojęć użytych w tekście wyjaśnia słownik druku i kserokopiarek.
