Wielu przedsiębiorców staje przed wyborem: kupić kserokopiarkę na własność czy zdecydować się na dzierżawę kserokopiarek. Choć zakup wydaje się inwestycją na lata, w praktyce to właśnie wynajem daje firmom większą elastyczność, przewidywalne koszty i dostęp do nowoczesnych urządzeń biurowych.
Zalety dzierżawy kserokopiarki
Niższe koszty początkowe
Zakup nowoczesnej kserokopiarki marek Canon, Konica Minolta czy Develop to wydatek od kilku do kilkunastu tysięcy złotych. Wybierając wynajem kserokopiarki, płacisz jedynie stałą, niewielką opłatę miesięczną – bez dużej inwestycji na start.
Serwis i materiały eksploatacyjne w cenie
Umowy dzierżawy zazwyczaj obejmują serwis, przeglądy techniczne oraz materiały eksploatacyjne: tonery, bębny czy części zamienne. To oznacza brak dodatkowych kosztów i gwarancję nieprzerwanej pracy biura.
Sprzęt zawsze nowoczesny
Dzierżawa daje możliwość regularnej wymiany urządzenia na nowszy model. Dzięki temu Twoja firma korzysta z najnowszych kserokopiarek Canon, Konica Minolta, Develop, które są szybsze, bardziej wydajne i oszczędne w eksploatacji.
Elastyczność umowy
Każda firma ma inne potrzeby – od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy wydruków miesięcznie. Dzierżawa kserokopiarek pozwala dopasować sprzęt do aktualnych potrzeb, a wraz z rozwojem biznesu łatwo wymienić urządzenie na większe i bardziej wydajne.
Brak problemów z utylizacją sprzętu
W przypadku zakupu kserokopiarki po kilku latach pojawia się problem jej odsprzedaży lub utylizacji. Przy dzierżawie odpowiedzialność spoczywa na dostawcy – Ty nie tracisz czasu ani pieniędzy.
Korzyści podatkowe
Miesięczna rata za dzierżawę może być w całości wliczona w koszty uzyskania przychodu, co daje firmie realne oszczędności podatkowe.
Dzierżawa czy zakup kserokopiarki – co wybrać?
Choć zakup kserokopiarki wydaje się rozwiązaniem stabilnym, w praktyce wynajem kserokopiarki jest wygodniejszy i tańszy. Dzięki niemu nie ponosisz dużych kosztów początkowych, masz stały dostęp do serwisu i materiałów eksploatacyjnych oraz korzystasz z nowoczesnego sprzętu.
Podsumowanie
Dzierżawa kserokopiarki to rozwiązanie, które zapewnia oszczędność, komfort i elastyczność. Jeśli chcesz korzystać z niezawodnych urządzeń takich marek jak Canon, Konica Minolta i Develop, bez ponoszenia dużych kosztów zakupu i serwisu – wynajem będzie najlepszym wyborem dla Twojej firmy.
